企業・法人向け【WEB名刺発注システム】

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Web名刺発注システムの6つの特長(お悩み解決の具体例)

名刺調達業務に「お悩み」「お困り事」はございませんか?当たり前になっている業務も実はもっと楽になるかもしれません…

Web名刺発注システムで名刺調達のお悩みを解決します!

お悩みケース1:注文から届くまでに時間がかかる…納期が遅い…

超特急!即日出荷!

『Web名刺発注システム』では弊社営業日13時までのご注文であれば、即日出荷いたします。
名刺が急にご入用となった場合でも、13時までのご注文なら翌日、それ以降のご注文でも翌々日には到着します!(離島など一部地域は除きます。)

また、6箱以上であれば送料無料でお届けいたします。(北海道・沖縄を除く)

お客様の声

A工業株式会社様
他社への注文のときは、名刺を注文しても到着まで7営業日程度かかっていたのが、『Web名刺発注システム』だと次の日には着くので助かります。

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名刺の発注から納品までの期間比較

通常の名刺発注の場合、データ作成と校正確認の必要が生じますので、ご注文から納品までには短くとも数日の期間が必要です。

『Web名刺発注システム』であれば、煩雑な校正のやり取りに要する時間が不要になります。
弊社営業日13時までのご注文送信は即日出荷いたしますので、最短で翌営業日納品となります。

13時までのご注文で当日発送!

※ご注文合計数量が多い場合は納期を余分にいただく場合があります。事前にお知らせいただけますと幸いです。

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お悩みケース2:名刺作成代は勿論、人件費(残業代)や通信費も削減したい…

名刺調達コストダウン

『Web名刺発注システム』では、名刺レイアウトをパソコン画面上で直接確認しながら編集し、そのまま注文できるので、校正のやりとりで発生する作成料や通信費の削減となります。

また、煩わしいやりとりの時間が必要なくなるため、名刺調達担当社員様の業務時間短縮となり人件費の削減にも繋がります。

事業経費カットの切り札としてぜひご一考下さい。

お客様の声

株式会社協立技術工業様
画面上でデザイン等が確認でき、発注作業においてもパソコン上でできる為、効率的に業務ができる。

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お悩みケース3:名刺発注の管理が面倒…名刺レイアウトがバラバラ…

カンタン注文・カンタン管理

画面上でプレビューを確認しながらカンタンに編集でき、作成した名刺データはもちろん、注文履歴も残りますので、名刺管理・調達業務が楽々に!

名刺レイアウトは予め一定のルールで作成されるため、誰が操作しても統一された名刺ができ、作成担当者様や注文先が異なる場合にありがちだった名刺レイアウトの差異をなくすことができます。

名刺が欲しい社員に「申請」させ、その申請を上長が「承認」する社内承認ワークフローも、システム上で行うことができます。(社内承認運用イメージを見る

お客様の声

アイテック株式会社様
承認機能があるため、社内発注メールが作りやすい。言った言わないの世界がなくなった。

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レイアウトの統一により企業イメージの統一化(ブランド強化)が可能!

貴社の名刺レイアウトをテンプレートとして登録しておくシステムにより、ロゴの位置や所属・役職、文字サイズなど全ての項目を完全に統一できるので、名刺から与える企業イメージを統一し、貴社の企業信頼度をアップするツールとしても期待できます。

1. 企業信頼度がアップします!
名刺規程に従って作成したレイアウト設定にデータを流しこむので、名刺毎の仕様バラつきが無くなります。(⇒誰が発注しても同じ名刺が出来上がります)
2. コンプライアンス順守をアピール!
企業理念の統一(CI)とデザインの統一(VI)を意識した統一性のあるレイアウトにすることにより、企業としての信頼感アップが期待できます。

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お悩みケース4:名刺発注の運用に不安がある…

強力なバックアップ体制

『Web名刺発注システム』導入前にはお客様の名刺調達状況をじっくりヒアリングし、最適の名刺調達方法をご提案いたします!お客様のご協力を頂戴しながら、システム化の実現に向け準備させていただきます。

運用開始後も、操作や運用方法、レイアウトの設定など、ご不安な点やご希望点をしっかりお聞きしてお客様が安心して運用できるよう、しっかりバックアップいたします。

お客様の声

S株式会社様
営業の方が来て下さり、実際の画面を見ながら説明していただいたので、導入の流れや運用の方法がイメージでき安心して導入できました。

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お悩みケース5:社外への名刺発注では個人情報の管理が不安…

堅牢な情報管理システム

当システムはWeb上でのやりとりのみで完結するサービスですので、より安心してご利用いただけるよう、セキュリティ対策として「SSL」を用いた暗号化・保護を行い、堅牢なセキュリティを確保しております。

また、個人情報そのものである名刺データにつきましても、当社名刺印刷グループ内でデータ取扱者を限定するなど、徹底したセキュリティ体制のもとで管理しております。(弊社個人情報保護方針について

お客様の声

T株式会社様
個人情報の入った情報はパスワードを設定していただくなど丁寧なやりとりをしていただけるので安心。

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お悩みケース6:名刺印刷の品質に不満…

業界最高峰のオンデマンド印刷

オンデマンド印刷において最高峰の品質を誇る「富士ゼロックス Color 1000 Press」を導入しており、オフセット印刷に迫る高品質の仕上がりです。

Color 1000 Pressを“名刺印刷メインの印刷機”として使用しているのは「日本で数社」のみです。

お客様の声

S株式会社様
名刺は自社でプリントしていたのですが、貴社に依頼するようになってからは綺麗な仕上がりで満足です。

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印刷機「富士ゼロックス Color 1000 Press」について

プリント・オンデマンドに絶対条件の基本性能にこだわり、「高生産性・高画質・安定性」の追及から生まれた数々の最先端テクノロジーが凝縮されています。

  • オフセット印刷に迫る高画質を実現!写真やベタ面も高鮮明!
  • 小さな文字や細かい線などの再現性が飛躍的に向上しています。
  • 「用紙冷却ユニット」が装備され、オンデマンド印刷特有の用紙の「反り」が軽減されています。

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その他、『Web名刺発注システム』及び弊社名刺印刷サービスの特長

楽チン:設備投資・メンテナンス不要
名刺&社員データ以外、御社でサーバー管理・メンテナンスの必要はありません。
楽チン:プレビュー画面で簡単確認
変更した箇所を、その場ですぐにパソコン画面上で確認ができるので、安易なミスを軽減できます。
早い:リピート注文も簡単
発注したお客様の原稿データは一元管理され、いつでも呼び出せるので、リピート注文が簡単に行えます。
削減:社内ペーパーレスの促進
パソコン画面上ですべての作業・確認が行えるので、意識せず紙の使用量を削減する事ができます。
楽チン:用紙もお選びいただけます
名刺によく使用される名刺用紙を全16種類の中から選択いただけます。
安心:パスワードの徹底
お客様との直接データやり取りの際は、データのパスワード設定など、情報の保護を徹底しております。

Web名刺発注システムでお悩み解決!

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