株式会社ジャストコーポレーション

名刺発注操作方法

新規の名刺であっても名刺の編集から発注まで1件あたり数分！
登録済み名刺のリピート発注であれば最短30秒で発注可能できます！
『Jusca（ジャスカ）』での名刺注文の基本的な流れをまとめました。

運用管理

ジャスカでは、個別の社員登録に権限レベルを割り当て、
各社員に社員番号とパスワードを交付することで、社員が「申請」して、
上長が「承認」する名刺発注フローを容易に運用することができます。

社員登録の権限レベル設定と操作可能範囲

権限レベル

操作可能範囲

一 般 社 員

自分自身の名刺の作成と「注文の申請」が可能です。
自分以外の社員の名刺作成や申請はできません。

代理申請者

同じグループに属する社員の名刺の作成と「注文の申請」が可能です。
「注文」すること、異なるグループの社員の名刺の作成や申請はできません。

承認担当者

同じグループに属する社員の「申請」を「承認」して注文すること及び名刺の作成が可能です。
異なるグループの社員の名刺の管理・注文はできません。

管　理　者

企業登録全体の管理権限を持ち、全ての社員の名刺の管理・注文が可能です。

運用モデル例

本社の総務ご担当様が全社員様の名刺データや社員情報、
発注履歴などを一元管理したい場合

メリット

各拠点・各部門の名刺発注履歴などを一元管理できる。

デメリット

多数の発注依頼があった場合、総務様の負担が大きくなる。

ちょっとした編集もすべて管理者が行う必要がある。

各拠点に発注ご担当様を立てていただき、最終的に本社の
総務ご担当様が確認・承認し本発注とする運用ケース

メリット

名刺発注のお伺い、上長の承認などの社内名刺発注フロー
(社内稟議)をＷＥＢ上で簡単に行うことができます。

本社総務部様が最終確認できるので、規定から外れたお名刺や、
入力ミスのある発注データを修正・却下することができる。

各拠点・各部門の名刺発注担当者に、編集などを任せることができる。

デメリット

WEB上で稟議をおこなうため、PCを開いて確認しないと、
依頼を放置してしまうことがある。