弊社は、個人情報保護の重要性を十分認識し、顧客満足・社内管理システム向上のために以下に個人情報保護方針を定め、これを実行し、個人情報保護マネジメントシステムを推進してまいります。

【基本理念】

株式会社ジャストコーポレーション（以下、弊社という）は、レンタルビデオ業界ならびに印刷情報サービス業における最先を担う事業活動を推進するにあたり、顧客情報をはじめとする個人情報を適正に管理保護することが、弊社の発展、また社会的信用の維持向上において極めて重要であると理解しております。
そのため、この理念のもと、個人情報保護の重要性を十分認識し、顧客満足・社内管理システム向上のために、以下に個人情報保護方針を定め、これを実行し、個人情報保護マネジメントシステムを推進してまいります。

【個人情報の取得、利用及び提供】

弊社は、個人情報の取得、利用及び提供を必要とする場合には、日本産業規格「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した弊社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、事業の内容及び規模を考慮し適切に取扱うとともに、取得した個人情報は、ご本人の同意を得た範囲でのみ使用します。

【個人情報の取扱い】

弊社は、個人情報を下記業務並びに利用目的達成に必要な範囲でのみ利用し、目的外利用は行いません。

  1. 会員情報（弊社取扱い商品・サービス、キャンペーンなどのご案内をダイレクトメールやメールマガジン等でご提供）
  2. 名刺、年賀状、挨拶状、各種名簿等の印刷業務　※
  3. 弊社へご注文いただいたダイレクトメールの発送代行業務
  4. 弊社へご注文いただいた商品発送業務　※
  5. 弊社へお問合せいただいた内容についての回答
  6. 弊社の採用選考
  7. 弊社従業員の人事管理（退職者含む）

上記3以外が保有個人データです。
※個人で発注いただいたもののみ保有個人データとします。

尚、個人情報の当社へのご提供は任意ですが、ご提供されない個人情報によっては上記利用目的をご提供できない場合があります。

【個人情報の第三者への提供】

弊社では、法令の定め又は行政当局の通達・指導がある場合を除き、取得した個人情報をご本人の同意なしに第三者へ提供することはございません。但し、利用目的を達成するための必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合があります。この場合は、業務委託先に対して個人情報の適正な取扱いを求めると共に適切な管理を実施いたします。

【個人情報の開示・訂正等の手続き】

個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合は下記のご相談窓口までご連絡をお願い致します。
ご本人からのご連絡があった場合、遅延なく手続きさせていただきます。

【個人情報の取扱いに関するご質問、苦情等のお問合せについて】

弊社の個人情報の取扱い及び質問や苦情等のお問合せについては、下記のお客様相談窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

【個人情報の適正な管理】

弊社は、取得した個人情報を適正に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩等の予防並びに是正を行います。

【個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守】

弊社は、個人情報の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範について遵守いたします。

【個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善】

弊社は、お客様の個人情報保護をさらに徹底するため、上記各項目における取り組みを実施し、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

【個人情報保護方針の外部伝達】

本方針は全社員に周知徹底させるとともに、社内への掲示及び弊社ホームページ上にて公表いたします。

個人情報保護方針に関するご相談窓口

株式会社 ジャストコーポレーション　お客様相談窓口

令和6年02月21日　改定
平成18年12月1日　制定
株式会社　ジャストコーポレーション
代表取締役　折藤 寛之

保有個人データの開示について

【個人情報の利用目的】

お預かりしたお客様の個人情報は厳正な管理のうえ、「個人情報保護方針」に記載された利用目的および情報提供者本人さまへの開示以外での利用はいたしません。

【開示等の対象範囲】

開示等の対象範囲は、弊社が収集し現に保有している、ご本人の住所、氏名など本人に関わる情報および弊社の利用目的などとします。下記の項目については開示対象個人情報の全部または一部を開示出来ない場合がございます。その際、開示しない旨を可能な範囲で理由を添えて通知致します。

【開示等のご請求方法】

開示等をご請求される場合は以下の内容を、文書にて弊社お客様相談窓口までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

※代理人の方が手続きをされる場合、上記に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

ご連絡内容に不足や不備がある場合は、その旨弊社からご連絡差し上げます。尚、ご連絡から2週間以内に再度のご提出（未着の場合も含む）がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきますのであらかじめご了承下さい。

【開示等のご請求に対する回答方法】

お客様相談窓口よりご本人に対して、要求を受理した日の翌営業日から起算して5営業日以内を目安に、ご希望の開示方法にて回答致します。 なお、来社により開示をご希望の場合は、本人または代理人である事を証明できるものをご持参ください。また郵送をご希望の場合はご本人または代理人の住所への送付とさせていただきます。
本人または代理人を証明する書類は、弊社が入手してから6ヶ月以内に責任を持って廃棄いたします。

【安全管理措置】

弊社では、個人情報を適正に取り扱うために、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じています。
安全管理措置については、下記のお客様相談窓口にお問合せください。

個人情報及び苦情に関するご相談窓口

株式会社 ジャストコーポレーション　お客様相談窓口