企業・法人向け【WEB名刺発注システム】

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『Web名刺発注システム』導入の流れ

『Web名刺発注システム』ご導入の流れについてご説明いたします。

『Web名刺発注システム』導入までのご案内

『Web名刺発注システム』導入までの概略をご案内します。尚、導入における作業内容順は前後する場合があります。

お申し込みの際にご用意いただくもの

お申し込み時点で全てが完全に揃っている必要はありませんが、『Web名刺発注システム』導入に必須となりますので、なるべく早い段階でご準備いただく必要がございます。

名刺の現物ORイラストレーターデータ
会社ロゴやマークなどが記載されている場合はそのデータ(印刷用データがない場合は「清刷り」)もお送り下さい。
社員様情報と名刺に載せる情報一覧
氏名(ルビの有無)・所属部署名・役職名・住所・電話/FAX番号・資格名・メールアドレス・携帯番号・など…
名刺発注担当責任者様の選定
名刺発注権限を持つ担当責任者様を(各拠点/部署別ご発注の場合はそれぞれで)ご選定下さい。
拠点別での発注について

STEP1:名刺レイアウトの作成(弊社)

お送りいただいた名刺現物もしくは名刺データを元に、名刺レイアウトを作成いたします。

名刺規程書やデザイン概要書などがございましたらご提供下さい。規程に則った名刺レイアウトをご提案させていただきます。

STEP2:「企業様登録シート」のご提出(お客様)

Web登録用「企業様登録シート」へご記入をお願いいたします。ご配送先/ご請求先など諸登録情報をご入力いただきます。

STEP3:貴社環境のセットアップ(弊社)

「企業様登録シート」の情報に基づき『Web名刺発注システム』へ貴社環境のセットアップを行います。必要に応じ名刺レイアウトの精査も行います。

STEP4:「名刺データ登録用シート」への社員・名刺情報入力(お客様)

社員・名刺情報を「名刺データ登録用シート」(エクセル)へご入力をお願いいたします。

社員情報のご入力は、名刺のご利用頻度の高い社員様を優先していただいて構いません。運用開始後に情報をご自身で追加する事が可能です。

STEP5:社員・名刺情報をシステムへ一括登録(弊社)

ご提出頂いた社員・名刺情報を『Web名刺発注システム』へ登録いたします。また名刺のデータ内容によって、名刺レイアウトも調整いたします。

STEP6:登録した環境で名刺レイアウトや項目内容を確認(お客様)

実際の画面上で登録した内容をご確認いただきます。登録された名刺の内容に間違いはないか、ロゴ・マークなどが入っているかなどご確認下さい。

STEP7:『Web名刺発注システム』利用方法説明ガイダンス(弊社)

『Web名刺発注システム』のご利用方法について、貴社の具体的な運用方法を踏まえた操作方法等のガイダンスを行います。

STEP8:名刺印刷サンプルのご確認(お客様)

ガイダンス内容に基づき実際に『Web名刺発注システム』よりご発注操作いただきます。

テスト発注データによる名刺印刷サンプルをお送りいたしますのでご確認下さい。

ご利用開始!!

最終のご確認をいただき、『Web名刺発注システム』上のデータ登録内容や実際の名刺印字に問題ないようでしたら準備完了となります。

運用における注意点などを記載したガイドをお送りします。運用開始のご承諾・ご同意を頂戴しましたら本稼動となります。

『Web名刺発注システム』での、Windows Vista以降で追加された文字の取り扱いについて

当システムでは仕様上、Windows Vista以降で追加された文字等に関して一部制約があります。申し訳ございませんが予めご了承下さい。

新しい文字セットによる表示の違いについて

Windows Vistaには日本工業規格で定められた『JIS X 0213:2004』(JIS2004)という新しい文字セットに対応したフォントが搭載されていますが、当システムでは新しい文字セットに対応しておりません。
字体が変わった文字については、Windows XP以前の文字セットで使用されている字体での対応となりますので、予めご了承下さい。

【例:】“辻”という文字は、Vistaでは二点しんにょうですが、当システムの表示・出力では一点しんにょうとなります。(文字に設定されたフォント種にもよります)

環境依存文字について

  • Windows Vistaでは「環境依存文字」が追加されましたが、当システムではこれらの表示・使用には対応しておりません。
    (文字を入力して変換候補を表示した際、「環境依存文字(Unicode)」と表記されます。)
  • Windows XP以前の環境であっても、第3水準・第4水準の漢字は環境依存文字のため、使用できません。
  • 中国語簡体字や繁体字の表示・使用には対応しておりません。

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ご相談無料。まずはお気軽にお問い合わせ下さい。